Как пользоваться: сначала отметьте документы, которые идентифицируют объект и задачу. Остальные материалы направляйте после согласования — так оценщик быстрее увидит, чего действительно не хватает.
Квартира, дом или земельный участок
- выписка ЕГРН или иной документ с характеристиками объекта и прав;
- план, экспликация или технические сведения о площади;
- для дома — сведения о земельном участке и строениях;
- информация об обременениях, аренде и фактическом использовании;
- дата, на которую требуется стоимость, и цель оценки.
Автомобиль или спецтехника
- ПТС или сведения из ЭПТС, СТС;
- VIN, государственный номер, пробег и комплектация;
- сведения о техническом состоянии, ремонтах и повреждениях;
- фотографии либо возможность осмотра;
- цель и дата оценки.
Ущерб после ДТП
- документы о событии и участниках;
- данные автомобиля и документы на него;
- материалы страховщика, заказ-наряды и расчёты, если они есть;
- фотографии повреждений;
- сведения о проведённом ремонте или заменённых деталях.
Ущерб после залива или пожара
- акт управляющей организации, МЧС или другой документ о событии;
- документы и план объекта;
- фото и видео последствий;
- сведения о повреждённой отделке, мебели и технике;
- чеки и договоры по неотложным работам.
Нотариус, наследство или суд
- документ, идентифицирующий имущество;
- дата, на которую требуется определить стоимость;
- запрос нотариуса, определение суда или описание предмета спора;
- имеющиеся отчёты, заключения и возражения;
- контакт получателя документа для уточнения специальных требований.
Минимум для предварительного расчёта стоимости работы
- что требуется оценить;
- где находится объект или имущество;
- для какой цели и получателя нужен документ;
- на какую дату определяется стоимость;
- можно ли провести осмотр;
- какие основные документы уже есть.
На этом этапе обычно достаточно обезличенных копий или читаемых фотографий ключевых страниц. Полный архив имеет смысл собирать после подтверждения состава работы.
Дополнительная проверка для недвижимости
- совпадают ли адрес, площадь и кадастровый номер во всех документах;
- есть ли перепланировка, незарегистрированные строения или отличие фактического использования;
- передаётся ли вместе с объектом мебель, оборудование или право аренды;
- каковы доступ, состояние и возможность фотосъёмки;
- нужна ли стоимость всего объекта или доли.
Дополнительная проверка для автомобиля
- совпадают ли VIN, модификация, двигатель и год выпуска;
- подтверждаются ли пробег и история обслуживания;
- есть ли повреждения, заменённые агрегаты и дополнительное оборудование;
- оценивается автомобиль целиком или последствия конкретного ДТП;
- сохранились ли фотографии состояния на нужную дату.
Что зафиксировать сразу после ДТП, залива или пожара
- Общий вид места и объекта до уборки или ремонта.
- Крупные и детальные планы каждого повреждения.
- Дату, обстоятельства и лиц, присутствовавших при фиксации.
- Акты, извещения, обращения в управляющую организацию, страховую или компетентные службы.
- Расходы на неотложные меры, предотвращающие дальнейший ущерб.
Не выбрасывайте повреждённые элементы и не начинайте полноценный ремонт до согласования осмотра, если это безопасно и не увеличивает ущерб.
Для суда: проверка перед передачей материалов
- предмет спора описан одним-двумя предложениями;
- объект и дата оценки указаны точно;
- приложены только относящиеся к вопросу определения и материалы;
- отмечены документы, выводы которых оспариваются;
- правовые вопросы отделены от вопросов о стоимости и размере затрат.
Какие данные не нужно отправлять заранее
- полные сканы паспорта без необходимости;
- данные банковских карт, пароли и коды подтверждения;
- медицинские и семейные документы, не относящиеся к объекту;
- всё судебное дело единым архивом без пояснения задачи;
- нечитаемые фотографии документов без названий.
Удобный порядок: назовите файлы по смыслу — «ЕГРН», «План», «Акт залива», «Фото кухни», «Отчёт другой стороны». Это сокращает время проверки и снижает риск пропустить важный материал.
Когда перечень нужно уточнить индивидуально
Отдельное согласование обязательно для оценки долей, бизнеса, специальных видов техники, объектов незавершённого строительства, ретроспективной оценки и сложных судебных споров. Универсальный список в этих случаях не показывает качество и достаточность исходных данных.
Для предварительного расчёта не нужно отправлять паспорт целиком, банковские данные и другие сведения, не относящиеся к объекту. Начните с общего описания и обезличенных копий.